Kadry i Płace
W ramach naszych usług przejmujemy pełną odpowiedzialność za obsługę kadr i płac. Klient decyduje o kluczowych elementach, takich jak zasady wynagradzania, polityka świadczeń, organizacja czasu pracy czy kwestie urlopowe, natomiast cała administracja kadrowo-płacowa spoczywa na naszym biurze. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko błędów i komplikacji natury prawnej, a przedsiębiorca może skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.
Korzystanie z outsourcingu kadr i płac nie oznacza rezygnacji z kontroli – działamy zgodnie z ustaleniami Klienta, a niektóre czynności wymagają jego akceptacji. Nasza oferta może obejmować również wsparcie pracowników w zakresie bieżących pytań dotyczących zatrudnienia i świadczeń.
Wszystkie obowiązki wynikające z przepisów Kodeksu pracy realizują doświadczeni specjaliści naszego biura. Dzięki temu zapewniamy firmom kompleksową i profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w modelu outsourcingowym.
W ramach obsługi kadrowej świadczymy m.in.:
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia);
- rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
- sporządzanie sprawozdań z zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Głównego Urzędu Statystycznego.
W zakresie obsługi płacowej realizujemy m.in.:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem dodatków i potrąceń stosownie do postanowień umów, przepisów prawa, regulaminów pracy i wynagradzania;
- rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS;
- sporządzanie list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń;
- sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń na wskazane rachunki bankowe;
- sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji;
- przygotowanie druków IMIR;
- sporządzanie pasków wypłat wynagrodzeń dla pracowników;
- sporządzanie i przesyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych;
- sporządzanie przelewów na rzecz urzędów państwowych (ZUS i US);
- sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach.